Technical facility manager projects and R&D

Algemeen

De Medewerker is verantwoordelijk voor de uitvoering van diverse uitbreidings-, vervangings- en verbeterprojecten binnen onze organisatie. De grootste gemeenschappelijke factor van alle soorten projecten is dat er een concreet begin en een concreet einde is: als het project is gerealiseerd, is het project ten einde. In het kader van continu verbetering, ziet medewerker toe op onderzoek en ontwikkeling ten aanzien van relevante installaties en processen. Medewerker stelt (al dan niet op eigen initiatief) verbetervoorstellen hieromtrent op en adviseert op basis hiervan de Manager Operations. De medewerker zorgt dat hij actuele informatie ter beschikking heeft over beschikbare stoffen, technieken en technologieën om relevante externe ontwikkelingen een plaats te geven in eigen onderzoek. Tijdens start en het verloop van projecten verstrekt medewerker duidelijke en volledige opdrachten aan projectteamleden. Medewerker geeft hierbij met geplande tussenpozen een vastgesteld (kwalitatief, financieel, organisatorisch) overzicht van projecten en de fases waarin deze zich bevinden. Dit, met als doel het nemen van de juiste voortgangsbeslissingen op de juiste momenten. Ook verzorgt medewerker de afstemming tussen interne en externe belanghebbenden. Onderdeel hiervan is het verzorgen van de eindinspectie bij het opleveren van projecten.

Taken, Verantwoordelijkheden en Bevoegdheden:

Hoofdtaken:

• Projectmanagement i.h.k.v. uitbreidings- en vervangingsprojecten conform binnen onze organisatie vastgesteld projectproces.
• Op zowel verzoek als eigen initiatief opstellen van verbetervoorstellen m.b.t. operationele installaties, processen en werkwijzen en deze na een management-akkoord omzetten in een projectplan en uitvoering.
• Inzichtelijk maken, borgen, delen en verbeteren van (technische) kennis van collega’s op de afdeling Operations.
• Opstellen van maandelijkse technische rapportages incl. capaciteitsplanning.
• Verantwoordelijk voor de inkoop en beschikbaarheid van Datacenter beheerssystemen, zoals de fysieke toegangsbeveiliging, monitoring- en meetsystemen.
• Selecteren en beoordelen van leveranciers t.a.v. het proces Projects + R&D. Volgens, in overeenstemming met vastgestelde methode die als doel heeft dat de kwantiteit, kwaliteit, veiligheid, vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van de in te kopen diensten en/of producten zeker gesteld wordt.

• Ondersteuning bieden t.a.v. tijdige oplevering en inkoop van met klanten afgesproken diensten en uitbreidingen daarop. Denk hierbij bijvoorbeeld aan racks, verbindingen, cages, patch- en stroomkabels en het verstrekken van de juiste toegang tot de Datacenters voor daartoe geautoriseerde personen.
• Ondersteuning bieden bij het voeren van correcte en actuele voorraadadministratie (t.b.v. oplevering van diensten aan klanten).
• Ondersteuning bieden bij het facilitair beheer van de datacenter locaties, (w.o. schoonmaak kantoor, gebouwen en onderhoud terreinen, ontvangen en begeleiden van bezoekers, bestellen van kantinebenodigdheden) al dan niet uitbesteed en/of geautomatiseerd.
• Ondersteuning bieden t.a.v. het naleven van huisregels door zowel collega’s als externen.
• Ondersteuning bieden bij het afhandelen van klant klachten en/of geregistreerde kansen ter verbetering.
• Ondersteuning bieden bij het up to date houden van de floorplans van al onze vestigingen.
• Meedraaien in storingsdiensten en opvolgen van storingsmeldingen.
• Verantwoordelijk voor het voldoen aan geldende wet- en regelgeving op het gebied van milieu (conform zowel wetgeving als ons organisatiehandboek) en arbeidsveiligheid (bv NEN3140).
• Verantwoordelijkheid voor de beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van de Datacentermanagementsystemen zoals vastgesteld in ons bedrijfscontinuïteitsplan.

(Budget-)bevoegdheden:

• Conform vastgestelde budget matrix en omschreven processen in het organisatiehandboek welke van tijd tot tijd kunnen wijzigen.

Taakaccenten:

Kwaliteitsmanagement:

• Coördinerende werkzaamheden voortkomend vanuit certificeringen w.o. ISO9001, ISO14001, ISO50001, ISO22301, ISO27001, NEN7510 en ISAE3402. Denk hierbij aan het inplannen van de nodige periodieke (controle-)activiteiten, voorbereidende zaken m.b.t. externe audits en up to date houden van bedrijfscontinuïteitsplan incl. het uitvoeren van testen i.h.k.v. bedrijfscontinuïteit.
• Opvolgen van zowel bevindingen, verbeter- en -adviespunten voortkomend uit interne audits en kwaliteitsoverleg.
• Rapporteren over kwaliteitszaken en potentiële risico’s op het gebied van kwaliteit, milieu, informatiebeveiliging en bedrijfscontinuïteit.

Preventiemedewerker BHV organisatie:

• Bepalen van de bedrijfsrisico’s (ARBO en werkomgeving) via een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E);
• Op (laten) stellen van BHV plannen, beheren en op basis van periodieke oefeningen BHV het verbeteren ervan.
• Voorstellen van adequate maatregelen voortkomend uit RI&E en BHV plannen en -oefeningen.
• Controleren en evalueren van het resultaat van implementatie van de maatregelen, inclusief het rapporteren hierover aan het management.
• Opleiding en BHV training voor de BHV’ers binnen onze organisatie verzorgen.
• Te hulp schieten bij een incident op de werkvloer.
• Rapporteren over zaken op het gebied van werkomgeving, ARBO en BHV.
• De zorg dragen voor de beschikbaarheid van de BHV, NEN3140 en ademlucht materialen.

Overig:

• Het (mede-) opstellen van vastgestelde periodieke kwalitatieve rapportages.
• Het (mede-) opstellen van vastgestelde periodieke financiële rapportages met als doel een bewaking van het afdelingsbudget.
• Het (mede-) opstellen van werkinstructies (proces) en bedieningsprocedures (installaties).

Noodzakelijke competenties:

Onze kerncompetenties en kerngedrag:

• Resultaat leveren (doorzetten en afmaken, fouten durven maken, gepassioneerd en gedreven).
• Vertrouwen (zeggen wat je doet en doen wat je zegt, eerlijk zijn, fouten toegeven, goed nieuws brengen, elkaar opbouwende feedback kunnen geven).
• Samenwerken (focus op overeenkomst, respect voor elkaar, succes samen vieren).
• Klantgericht (vragen, luisteren, begrijpen, benaderbaar, proactief verwachtingen overtreffen).

Jouw competentieprofiel:

• Verantwoordelijkheid (zichzelf en anderen verantwoordelijk houden voor het nakomen van afspraken).
• Doeltreffend communiceren (ontwikkelen en leveren van verschillende vormen van communicatie waaruit een duidelijk inzicht in de unieke behoeften van verschillende doelgroepen blijkt).
• Managen van complexiteit (begrijpen van complexe, grote hoeveelheden en soms tegenstrijdige informatie om daarmee problemen op effectieve wijze op te lossen).
• Zelfontwikkeling (actief zoeken naar nieuwe manieren om te groeien en uitgedaagd te worden aan de hand van zowel formele als informele ontwikkelingsmogelijkheden.
• Communicatief vaardig waardoor medewerker durft gevraagd en ongevraagd verbeterpunten aan te dragen.

Opleiding en ervaring:

• HBO Werk- en denkniveau.
• In het bezit van NEN3140 opleiding installatie- werkverantwoordelijke.
• Ervaring met projectmanagement eventueel aangevuld met Prince / IPMA B/C.
• Ruime kennis en werkervaring op elektrotechnisch en mechanisch gebied is een pré.
• Ervaring op het gebied van besturingselektronica.
• Dieseltechniek ervaring/affiniteit.
• Kennis en ervaring met kwaliteitsmanagement.
• Talent voor plannen, organiseren en administreren.
• Beheerst naast de Nederlandse taal de Engelse taal in woord en geschrift.

Geïnteresseerd in deze vacature?

Je sollicitatie, bestaande uit een motivatie en CV, kun je sturen naar Mark Karsch via het formulier onderaan deze pagina. Ook voor vragen over de functie kun je bij Mark terecht via mark@mkdigital.nl.

Uiteraard zijn wij op zoek naar de kandidaat die het meeste aansluit bij bovenstaand profiel, maar voldoe jij nou nét niet helemaal aan de gestelde eisen, maar ben jij ervan overtuigd dat wij voor jou moeten kiezen? Laat het ons dan vooral weten.