Executive Assistant Office Management (m/w/d)

Du bist ein dynamischer Teamplayer und ein echtes Organisationstalent? Hast Du Freude daran, den Büroalltag reibungslos zu gestalten, Kolleg*innen zu unterstützen und immer den Überblick zu behalten? Dann erwartet Dich eine vielseitige und spannende Herausforderung in einem innovativen und wachsenden Unternehmen!

maincubes – mit Hauptsitz in Frankfurt am Main – entwickelt und betreibt ein Netzwerk hocheffizienter Rechenzentren in Europa. Das Unternehmen bietet Carrier-neutrale, hochsichere und nachhaltige Kapazitäten für IT-Infrastruktur und schafft ein sicheres Ökosystem für die digitale Zukunft seiner Kunden. Dazu gehören Unternehmen verschiedener Branchen sowie der öffentliche Sektor. In den kommenden Jahren plant maincubes, mehr als 1 Mrd. Euro in neue Rechenzentren zu investieren.

HIER KANNST DU UNS UNTERSTÜTZEN

• Du unterstützt unser Management-Team administrativ – vom Termin- und Travel-Management über die Selektion eingehender und ausgehender Kommunikation bis zur Vorbereitung von Meetings und der Ausarbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Reports.
• Ganzheitlich organisierst Du die Meetings unseres C-Levels.
• Du begleitest Projekte, übernimmst z. B. Research und Datenanalyse.
• Zudem bist Du das Bindeglied zwischen unserem C-Level und internen/externen Stakeholdern (Mitarbeitende, Kunden, Lieferanten/Partner).
• Du organisierst die Büros unseres Managements, sorgst für eine optimale Ausstattung und die stetige Verfügbarkeit von Büromaterialien.

DEIN PROFIL

• Abgeschlossenes Studium in Business Administration, Management oder einem ähnlichen Studiengang
• Umfassende Berufserfahrung (4+ Jahre) als Executive/Personal Assistant oder Assistenz der Geschäftsführung bzw. in einer ähnlichen administrativen Position
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Empathie und Flexibilität bei der Bewältigung verschiedener Anforderungen
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Organisationsfähigkeit
• Hohe Motivation, in einem kleinen Team mit internationalen Schnittstellen über unsere Standorte hinweg zu arbeiten
• MS-Office-Kenntnisse, verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch

DARAUF DARFST DU DICH FREUEN

• Eine auf Dich zugeschnittene Einarbeitung und ein strukturiertes Onboarding
• Unbefristeter Vertrag mit 30 Tagen Urlaub und einem attraktiven Vergütungspaket
• Moderne technische Ausstattung (Laptop, Handy)
• Mitarbeitervergünstigungen in vielfältigen Marken- und Onlineshops
• Vielseitige Schulungen zur individuellen Weiterentwicklung
• Ein stark expandierendes Unternehmen, das Dir in dynamischen Zeiten des Wachstums die Möglichkeit gibt, Deine Erfahrung einzubringen
  Viel Raum für neue Ideen und Kreativität
• Ein sympathisches, offenes und motiviertes Team mit flachen Hierarchien
• Moderne Arbeitsplätze im Herzen Frankfurts und idealer Verkehrsanbindung
• Eine offene und warmherzige Kultur, die eine respektvolle und innovative Zusammenarbeit ermöglicht und fördert